Batch-uitbetalingen van Mollie slim uitsplitsen in je webshop boekhouding
Stel je voor: je runt een webshop die auto-onderdelen verkoopt. Klanten kopen velgen, oliefilters en tuning-chips, en jij ziet aan het eind van de maand één grote Mollie-uitbetaling op je rekening.
Handig, maar hoe weet je nu welke kosten bij welke order horen? Zonder slimme uitsplitsing in je boekhouding verlies je overzicht en betaal je mogelijk te veel btw. Laten we dit samen oplossen, alsof we aan de keukentafel zitten met een bak koffie en je laptop open.
Waarom je batch-uitbetalingen van Mollie wilt uitsplitsen
Als auto-webshop verdien je aan elke verkoop, maar Mollie houdt transactiekosten in op je uitbetaling.
Zonder uitsplitsing weet je niet precies hoeveel elke order kost, en dat is cruciaal voor je winstmarge. Denk aan een klant die een setje banden koopt voor €500: Mollie incasseert bijvoorbeeld €0,25 + 1,8% transactiekosten. Die kosten moet je apart boeken om je btw-afdracht correct te houden. Daarnaast is er de btw-per-betaalmethode.
Ideal kost misschien 0,35 euro per transactie, creditcard 2,5%. Als je dit niet uitsplitst, loop je het risico dat je belastingaangifte niet klopt.
“Een batch-uitbetaling is als een grote lading auto-onderdelen: je moet weten welk onderdeel bij welke motor hoort.”
En vergeet niet: Mollie genereert facturen voor transactiekosten op de eerste werkdag van elke maand.
Handig voor je administratie, maar alleen als je het slim verwerkt. Met een duidelijke uitsplitsing krijg je inzicht in je verkoopkosten, verbeter je je boekhoudkundige rapporten en voorkom je verrassingen bij de belastingdienst. Laten we kijken hoe je dit aanpakt voor je auto-webshop.
Methoden om Mollie-uitbetalingen in je boekhouding te verwerken
Er zijn twee hoofdmethoden: automatisch via een API-koppeling of handmatig via exportbestanden. Voor een auto-webshop met veel transacties – zeg 100 tot 500 orders per maand – is een API-koppeling ideaal.
Je koppelt Mollie direct aan je boekhoudsoftware, zoals Silvasoft of Exact, en elke transactie wordt automatisch gesynchroniseerd. Kosten? Vaak €10-€30 per maand, afhankelijk van je provider. De handmatige route is goedkoper en geschikt voor kleinere shops.
Je exporteert je transactieoverzicht vanuit Mollie als CSV-bestand en importeert dit in je boekhouding.
Silvasoft adviseert hier om enkel de periodieke uitbetaling te boeken en deze te koppelen aan een batch openstaande facturen. Bijvoorbeeld: je maandelijkse Mollie-uitbetaling van €10.000 boek je als één regel, en je koppelt dit aan de 50 facturen van auto-onderdelen die die maand zijn betaald. Wil je liever iDEAL betalingen automatisch afletteren? Kies je voor handmatig? Plan dan een vaste dag in, bijvoorbeeld de tweede werkdag van de maand, om je export te verwerken.
Gebruik tools zoals Excel of Google Sheets om de data te filteren op betaalmethode en transactiekosten. Voor een auto-webshop betekent dit: splits uitbetalingen voor velgen, accessoires en onderhoudsproducten apart, zodat je precies ziet waar je marge zit.
Een tip: test beide methoden eerst met een maand data. Voor een shop met €50.000 omzet per maand bespaart een API-koppeling al snel 2-3 uur werk, terwijl handmatig werken je €0 extra kost maar meer tijd vergt. Kies wat bij je groeifase past.
Omgaan met transactiekosten en correcties in je auto-boekhouding
Transactiekosten zijn je verkoopkosten en boek je als zodanig. Voor een auto-webshop betekent dit: elke transactie via Ideal of creditcard kost je 0,35 euro tot 2,5% van het orderbedrag.
Boek deze als verkoopkosten met 21% btw, want je mag de btw aftrekken.
Stel je verkoopt een set velgen voor €800: Mollie houdt €14,40 in (1,8% + €0,25). Boek dit als €14,40 verkoopkosten, inclusief 21% btw, zodat je aftrek klopt. Correcties komen vaak voor bij handmatige aanpassingen in het balansverslag van Mollie.
Bijvoorbeeld: een klant retourneert een oliefilter, en Mollie past de uitbetaling aan. Deze factuurcorrecties verwerk je door ze toe te voegen aan je boekhouding als een aparte regel. Gebruik hiervoor de Mollie-facturen die op de eerste werkdag van elke maand beschikbaar zijn. Voor een auto-webshop betekent dit: check of correcties matchen met je retouroverzichten, zoals een geretourneerde tuning-chip van €150.
Verkoopkosten boeken? Doe dit als een aparte grootboekrekening, bijvoorbeeld “Transactiekosten Mollie”.
Voor een shop met €20.000 maandomzet aan auto-onderdelen, verwacht je €300-€500 aan transactiekosten. Boek deze maandelijks als één verzamelboeking om tijd te besparen.
Als je facturen niet overeenkomen met je overzichten, komen dat vaak door afrondingsverschillen – check dit altijd met je Mollie-dashboard. Een concrete tip: gebruik een template in je boekhoudsoftware voor transactie-export. Voor auto-onderdelen, boek aparte categorieën zoals “Velgen”, “Filters” en “Tuning”. Dit geeft je inzicht in welke producten de meeste transactiekosten generen, zodat je je prijzen kunt aanpassen.
Veelgestelde vragen over Mollie-uitbetalingen in je boekhouding
Hoe verwerk ik Mollie uitbetalingen in mijn boekhouding? Je kunt kiezen voor het boeken van de periodieke uitbetaling als één verzamelboeking, of Mollie automatisch koppelen aan je e-commerce boekhouding via een API-koppeling. Voor een auto-webshop met 200 orders per maand, is de periodieke boeking vaak het meest efficiënt – je bespaart tijd en houdt overzicht.
Waar vind ik mijn Mollie facturen? Mollie stelt nieuwe facturen voor transactiekosten beschikbaar op de eerste werkdag van elke maand. Log in op je Mollie-dashboard, ga naar “Facturen” en download de PDF. Voor je auto-shop betekent dit: controleer of de factuur klopt met je verkoopdata, bijvoorbeeld de transactiekosten voor 150 orders velgen en accessoires.
Moet ik elke transactie apart boeken? Niet noodzakelijk; veel ondernemers boeken de periodieke uitbetaling als verzamelboeking om tijd te besparen.
Voor een auto-webshop met €10.000 maandomzet, boek je één keer per maand de uitbetaling en koppel je deze aan je facturen. Alleen als je API-koppeling hebt, gebeurt dit automatisch per transactie. Hoe ga ik om met transactiekosten? Deze worden vaak automatisch ingehouden op de uitbetaling en je moet PayPal transactiekosten en fees correct verwerken in je administratie als verkoopkosten (met 21% btw).
Voor een order van €300 aan motorolie, houdt Mollie €5,40 in – boek dit als verkoopkosten en trek de btw af. Zo houd je je marge zuiver.
Wat als mijn facturen niet overeenkomen met mijn overzichten? Dit kan komen door afrondingsverschillen of correcties in het balansverslag van Mollie.
Check altijd je Mollie-dashboard en je boekhouding naast elkaar. Voor een auto-shop: vergelijk de uitbetaling voor een batch banden met je factuurdata. Als het niet klopt, neem contact op met Mollie support – ze reageren snel. Met deze tips draai je je Mollie-uitbetalingen soepel in je boekhouding, zodat je meer tijd overhoudt voor je auto-webshop. Begin klein, experimenteer en groei verder. Je kunt dit!