De beste boekhoudpakketten voor webshops met uitsluitend digitale producten
Je runt een webshop met digitale producten. Geen fysieke spullen, geen verzendlabels, geen voorraadstress. Maar je boekhouding?
Die moet wel op orde zijn. Vooral omdat je meteen te maken hebt met speciale btw-regels voor digitale diensten.
Je wilt een pakket dat niet alleen getallen telt, maar ook je webshop snapt. Een tool die automatisch facturen maakt, koppelt met je betaalprovider en je leven makkelijker maakt. Geen gedoe met spreadsheets of ingewikkelde software.
Je zoekt een boekhoudpakket voor je webshop dat precies doet wat jij nodig hebt. Laten we kijken welke opties er zijn en wat ze kosten.
Wat je echt nodig hebt voor digitale producten
Digitale producten zijn anders. Je verkoopt een e-book, een cursus of een softwarelicentie.
Geen dozen, wel regels. De belangrijkste? Btw-regels voor digitale diensten. Als je aan particulieren in de EU verkoopt, moet je btw heffen in het land waar je klant woont.
Een Nederlands btw-tarief is niet genoeg. Je boekhoudsoftware moet dat automatisch kunnen verwerken. Handmatig uitrekenen? Te veel werk.
Automatische facturatie is je beste vriend. Je wilt niet elke keer een factuur tikken als iemand jouw e-book koopt.
Een goed pakket koppelt aan je webshop en genereert facturen op basis van je verkoopdata. Zo blijft je administratie bij en bespaar je tijd. Kijk ook naar betaalprovider-integraties. Heb je Stripe, Mollie of PayPal?
Je boekhoudtool moet daar naadloos op aansluiten. Zo voorkom je dat je transacties handmatig moet invoeren.
Een ander voordeel: API-mogelijkheden. Als je webshop groeit, wil je misschien extra tools koppelen, zoals een CRM of een e-mailmarketingtool. Een open API geeft je die vrijheid. Kortom: voor digitale producten zoek je een boekhoudpakket dat slim automatiseert, begrijpt van btw en naadloos samenwerkt met je webshop.
Top boekhoudpakketten vergeleken
Er zijn veel opties, maar we focussen op drie populaire keuzes voor webshops met digitale producten: Moneybird, Exact Online en e-Boekhouden.nl.
Elk heeft zijn eigen sterke punten en prijskaartje. We vergelijken ze op basis van prijs, functies en geschiktheid voor verschillende soorten webshops. Moneybird is een favoriet onder zzp’ers. Het is simpel, overzichtelijk en doet wat het moet doen.
De goedkoopste versie kost €14 per maand en biedt plek voor 20 banktransacties. Ideaal als je net begint en nog niet honderden verkopen per maand hebt.
Het pakket is speciaal ontworpen voor kleine ondernemers en biedt automatische facturatie en btw-berekening.
Voor digitale producten is dat perfect. Je kunt direct vanuit Moneybird een online betaalpagina maken, zodat je klanten zonder webshop kunnen betalen. Handig als je alleen een paar digitale diensten wilt aanbieden.
Exact Online is de krachtpatser voor groeiende webshops. Het is meer dan alleen boekhouding; het is een volledig ERP-systeem.
De prijs begint rond de €40 per maand, afhankelijk van je pakket. Exact Online is geschikt voor mkbers die serieus groeien. Het koppelt aan bijna elke webshop en betaalprovider, en de API is uitgebreid. Nadeel?
Het is complexer dan Moneybird. Als je net begint, voelt het misschien te groot.
Maar als je duizenden digitale producten per maand verkoopt, is Exact Online een topkeuze. e-Boekhouden.nl is een andere sterke speler.
Het biedt koppelingen met alle bekende webshop-aanbieders, zoals Shopify, WooCommerce en Magento.
De prijs begint bij €29 per maand, maar starters krijgen de eerste 15 maanden gratis. Dat is een flinke besparing. Het pakket is iets uitgebreider dan Moneybird, maar nog steeds gebruiksvriendelijk. Je kunt er eenvoudig btw-regels voor digitale diensten instellen en automatisch facturen laten genereren. Voor webshops die net iets meer willen dan de basis, is dit een goede middenweg.
Vergelijking in één oogopslag
- Moneybird: €14 per maand (20 transacties). Ideaal voor zzp’ers en starters. Sterk in eenvoud en automatisering.
- Exact Online: vanaf €40 per maand. Geschikt voor groeiende mkbers. Compleet ERP-systeem met uitgebreide koppelingen.
- e-Boekhouden.nl: €29 per maand (eerste 15 maanden gratis voor starters). Goede webshop-koppelingen en gebruiksvriendelijk.
Moneybird is de goedkoopste en meest eenvoudige optie. Exact Online is het duurst maar krachtigst. e-Boekhouden.nl zit er tussenin en is een slimme keuze als je net iets meer functionaliteit wilt zonder de complexiteit van Exact Online. Alle drie bieden ze automatische btw-berekening voor digitale diensten en koppelingen met betaalproviders.
Aanbevelingen per budget en gebruik
Als je net begint met een webshop voor digitale producten, is Moneybird je beste vriend. Voor €14 per maand krijg je een pakket dat alles doet wat je nodig hebt: automatische facturatie, btw-berekening en een simpele interface.
Het is perfect voor zzp’ers die niet te veel willen betalen voor functies die ze niet gebruiken.
Bovendien kun je er een betaalpagina mee maken, dus je hebt niet eens een webshop nodig om te starten. Heb je al een beetje volume en wil je groeien? Lees dan onze e-Boekhouden.nl review voor e-commerce.
Voor €29 per maand (en gratis de eerste 15 maanden) krijg je meer functies en betere webshop-koppelingen. Dit is ideaal als je webshop begint te groeien en je meer controle wilt over je administratie.
De API geeft je de vrijheid om later extra tools toe te voegen. Als je serieus groeit en duizenden verkopen per maand verwacht, is Exact Online de investering waard. Vanaf €40 per maand krijg je een krachtig systeem dat je helpt je hele bedrijf te runnen. Het is complexer, maar de koppelingen en automatisering zijn ongeëvenaard. Voor webshops met digitale producten die willen opschalen, is Exact Online de beste keuze.
Veelgestelde vragen
Wat is het beste boekhoudpakket voor een kleine webshop?
Moneybird wordt vaak geprezen om zijn gebruiksvriendelijkheid en is populair onder zzp’ers. Het is eenvoudig, goedkoop en doet precies wat je nodig hebt voor een kleine webshop met digitale producten.
Wat kost een boekhoudpakket voor een webshop?
De tarieven voor een e-commerce boekhoudpakket variëren, maar instappakketten beginnen vaak rond de €14 per maand. Moneybird is de goedkoopste optie, terwijl Exact Online en e-Boekhouden.nl wat meer kosten. Kan ik digitale producten verkopen zonder webshop?
Ja, pakketten zoals Moneybird bieden de mogelijkheid om producten of diensten aan te bieden via een online betaalpagina.
Zo kun je direct betalingen ontvangen zonder een volledige webshop te bouwen.
Zijn er gratis boekhoudpakketten voor starters?
Ja, e-Boekhouden.nl biedt voor starters de eerste 15 maanden gratis toegang. Dat is een flinke besparing als je net begint. Welk pakket is geschikt voor groeiende webshops?
Exact Online wordt vaak aanbevolen als de beste complete ERP-tool voor groeiende mkbers.
Het is krachtig, schaalbaar en biedt uitgebreide koppelingen. Je kunt deze boekhoudpakketten direct via de websites van de aanbieders aanschaffen.
Waar je het beste kunt kopen
Moneybird, Exact Online en e-Boekhouden.nl bieden allemaal gratis proefperiodes of startersdeals. Bezoek hun websites om te zien welk pakket het beste bij je past.
Let op: controleer altijd of de software voldoet aan de btw-regels voor digitale diensten en of het koppelt met je webshop en betaalprovider. Met de juiste administratie-oplossing hoef je je geen zorgen te maken over je boekhouding. Slim boekhoudsoftware kiezen zonder verborgen kosten helpt je om je te richten op wat echt telt: het maken en verkopen van geweldige digitale producten. Kies een pakket dat bij je past en start vandaag nog. Je toekomstige zelf zal je dankbaar zijn.