Bol.com LvB (Logistiek via Bol) opslagkosten helder splitsen in je administratie
Kostenstructuur van Logistiek via Bol
Stel je voor: je verkoopt autoladers, dashcams en setjes winterbanden via Bol.com.
Je stuurt ze niet zelf op, maar gebruikt Logistiek via Bol (LvB). Dat werkt fijn, maar die opslagkosten... die lopen soms ongemerkt op. Je wilt precies weten wat het kost en waarom.
De opslagkosten bij LvB zijn per maand per kubieke meter. De tarieven variëren, maar gemiddeld ligt de opslag rond de €0,50 tot €1,20 per m³ per week.
Verzendkosten zijn apart; die betaal je per pakket en hangen af van formaat en gewicht.
Feitje: In november en december geldt een piektarief van 40% voor de opslag van artikelen (Bol.com, 2024).
Voor een gemiddelde autolader (doos van 30x20x15 cm) betaal je ongeveer €3,50 aan verzending. Let op: in november en december geldt een piektarief van 40% extra op de opslag. Dat komt door de feestdagenrush. Dus als je in oktober nog snel je voorraad winterbanden aanvult, betaal je in december flink meer voor die extra ruimte.
Er is ook een toeslag voor lang liggende voorraad. Als een artikel langer dan 180 dagen in het distributiecentrum ligt, betaal je extra. Handig om te weten als je seizoensproducten verkoopt, zoals autostoelhoezen.
Administratieve verwerking van LvB
Je boekhouding moet kloppen. Bij LvB komen facturen binnen met meerdere regels: opslag, verzending, eventuele retouren.
Splits deze regels altijd op. Gebruik een aparte kostenpost voor opslag en een voor verzending. Zo houd je overzicht. Retouren worden verrekend in de periode waarin de retour plaatsvindt.
Feitje: Retouren worden verrekend in de periode waarin de retour daadwerkelijk plaatsvindt (Bol.com, 2025).
Dus als een klant in januari een autoradio retourneert, verreken je dat in de januari-boekhouding. Niet in december, ook al was de aankoop in december.
Dat voorkomt verwarrende cijfers. De tarieven van Logistiek via Bol zijn exclusief btw.
Dat betekent dat je de btw apart moet verwerken in je boekhouding. Voorbeeld: een opslagfactuur van €100 exclusief btw, met 21% btw, geeft een totaal van €121. Fulfilment kosten correct verwerken doe je door de btw op een aparte btw-rekening te boeken.
Je verkoopfactuur van Bol vind je in je verkoopaccount onder het tabblad financiële afhandeling. Download deze elke maand en boek je logistieke kosten overzichtelijk in je administratie. Zo houd je grip op je marges.
Concrete kostenoverzicht en tiers
Stel: je verkoopt autogereedschap en accessoires. Je voorraad is 10 m³.
- Budget: Opslag €0,50/m³/week, verzending €3,50/pakket. Maandelijkse kosten: €200 (opslag) + €350 (verzending) = €550.
- Midden: Opslag €0,80/m³/week, verzending €4,00/pakket. Maandelijkse kosten: €320 + €400 = €720.
- Premium: Opslag €1,20/m³/week, verzending €4,50/pakket. Maandelijkse kosten: €480 + €450 = €930.
Hier een kostenoverzicht per tier, gebaseerd op gemiddelde tarieven. Over 1 jaar (12 maanden) betaal je bij budget €6.600, bij midden €8.640 en bij premium €11.160. Over 3 jaar loopt dat op tot €19.800, €25.920 en €33.480.
Kies je voor budget, bespaar je jaarlijks duizenden euros. Vergelijk: een dure optie (premium) kost bijna twee keer zoveel als de budgetoptie.
Maar als je snellere levering wilt, kan midden een goede balans zijn. Bedenk wat je klantwaardering oplevert.
Bespaartips voor je LvB-kosten
Meet je voorraad nauwkeurig. Gebruik een simpele tool of Excel om de kubieke meters per product bij te houden.
Een onnodig grote doos kost je extra opslagruimte. Verwerk je magazijnhuur en opslagkosten efficiënt en verkort de levertijd.
Als je producten sneller verkoopt, liggen ze minder lang opgeslagen. Plan acties rond november en december om piekkosten te vermijden. Combineer verzendingen.
Stuur meerdere producten tegelijk naar het distributiecentrum. Dat verlaagt de verzendkosten per stuk.
Voorkom lang liggende voorraad. Controleer elke maand welke artikelen langer dan 180 dagen liggen. Verkoop ze met korting of verwijder ze uit je aanbod. Boek elke factuur direct.
Splits de regels en verwerk de btw apart. Zo voorkom je fouten en houd je je marges scherp.
Veelgestelde vragen
Wat is het piektarief bij Logistiek via Bol?
In november en december geldt een verhoogd tarief van 40% voor de opslag van alle artikelen (Bol.com, 2024). Plan je voorraad dus ruim van tevoren. Hoe worden retouren verwerkt in de administratie?
Retouren worden verrekend in de periode waarin de retour daadwerkelijk plaatsvindt (Bol.com, 2025).
Boek ze dus in de maand van de retour. Zijn de LVB tarieven inclusief btw?
Nee, de tarieven van Logistiek via Bol zijn exclusief btw (Bol.com, 2025).
Verwerk de btw apart in je boekhouding. Waar vind ik mijn verkoopfactuur van Bol?
Je vindt de verkoopfactuur in je verkoopaccount onder het tabblad financiële afhandeling (Bol.com, 2025).
Download deze elke maand. Wat is de toeslag voor lang liggende voorraad?
Er geldt een toeslag voor voorraad die langer dan 180 dagen in de distributiecentra ligt opgeslagen (Bol.com, 2025). Houd je voorraad dus actief bij.