Verkoopcommissies van Bol.com scheiden van de omzet in je webshop boekhouding
Je verkoopt auto-onderdelen via Bol.com en je webshop loopt lekker. Maar als je de boekhouding induikt, blijkt het een chaos: je ziet één groot bedrag op je rekening, maar wat is nu echt omzet en wat is commissie? Dit artikel helpt je om die verkoopcommissies van Bol.com keurig te scheiden van je webshop-omzet, zodat je boekhouding weer klopt en je geen belastingvoordelen mist.
De structuur van een Bol.com verkoopfactuur
Stel, je verkoopt een set universele ruitenwissers voor €49,95. Aan het eind van de maand ontvang je van Bol.com een overzicht, maar dat is geen factuur zoals je die van je groothandel krijgt.
Het is een specificatie van alle transacties, met twee cruciale bedragen: de bruto-omzet en de ingehouden commissie. De commissie is opgebouwd uit een vast bedrag per artikel en een percentage van de verkoopprijs. Voor auto-onderdelen ligt dit percentage vaak tussen de 12% en 15%, afhankelijk van je categorie.
Bij een verkoop van €49,95 kan de commissie dus rond de €6,00 tot €7,50 liggen, plus een vast bedrag van bijvoorbeeld €0,50.
Daarnaast zie je vaak kosten voor Logistiek via Bol (LVB). Als je kiest voor fulfilment door Bol, rekenen ze voor opslag, verpakking en verzending. Bijvoorbeeld: €3,50 voor een standaard pakket met auto-onderdelen.
Deze kosten worden apart vermeld en van je uitbetaling afgetrokken. Belangrijk: op deze specificatie staat ook btw.
De brutoprijs die je ziet is wat de klant betaalt, maar het netto-bedrag dat je ontvangt is altijd lager. Het verschil zit in commissie en eventuele LVB-kosten.
De commissie en LVB-kosten zijn vaak exclusief btw, maar de factuur toont wel btw over deze kosten.
Die btw kun je als voorbelasting aftrekken, mits je zelf btw-plichtig bent.
Commissies scheiden van de omzet in je administratie
Waarom zou je dit scheiden? Omdat je voor de Belastingdienst de werkelijke omzet moet opgeven, niet het brutobedrag dat Bol.com tijdelijk op je rekening zet.
Als je alles op één hoop gooit, betaal je te veel btw of loop je aftrekposten mis.
Boek de commissie van Bol.com als verkoopkosten op een aparte grootboekrekening, bijvoorbeeld ‘Commissie Bol.com’. Doe dit los van je normale omzet. Voor auto-onderdelen betekent dit: bij een verkoop van €49,95 boek je €49,95 als omzet, en trekt je direct de commissie van €6,50 af als kosten.
De btw op de commissie en LVB-kosten is aftrekbaar. Stel, de commissie is €6,50 exclusief btw (21%).
Dan betaal je €1,37 btw over de commissie, die je als voorbelasting kunt claimen. Zorg dat je dit apart boekt, bijvoorbeeld op een subrekening ‘Btw voorbelasting Bol.com’. Voor een correcte btw-aangifte splits je de bruto-omzet en de ingehouden commissie. Gebruik hiervoor een boekhoudprogramma zoals Exact Online of Moneybird, waarin je eenvoudig journaalposten kunt aanmaken.
Voorbeeld: debiteer ‘Bank’ met het netto-bedrag dat je ontvangt, credit ‘Omzet auto-onderdelen’ met de brutoprijs, en debiteer ‘Commissie Bol.com’ met het commissiebedrag.
Let op: LVB-kosten boek je als inkoopkosten of verkoopkosten, afhankelijk van je boekhoudmethode. Als je zelf verstuurt, zijn het verkoopkosten; bij fulfilment door Bol, kunnen ze als inkoopkosten worden gezien. Raadpleeg een boekhouder voor je specifieke situatie.
Automatisering van Bol.com afrekeningen
Handmatig boeken is tijdrovend, zeker als je veel verkoopt via Bol.com. Automatisering bespaart je uren per maand en vermindert fouten.
Koppel je Bol.com-account via API-partners zoals Webwinkelfacturen of APIcenter. Deze tools maken het mogelijk om je Bol.com verkoopfacturen automatisch te importeren in je boekhouding. Bijvoorbeeld: elke transactie wordt omgezet in een factuur met de juiste grootboekrekeningen voor omzet, commissie en btw.
Voor auto-onderdelen betekent dit dat een verkoop van een set remblokken direct wordt verwerkt, inclusief de specificatie van commissie en eventuele LVB-kosten.
Prijzen voor deze koppelingen liggen tussen de €10 en €50 per maand, afhankelijk van het aantal transacties. APIcenter kost bijvoorbeeld €29 per maand voor tot 500 transacties, terwijl Webwinkelfacturen al vanaf €15 per maand beschikbaar is. De investering verdien je snel terug in tijdswinst.
Een andere optie is de Bol.com API zelf gebruiken, maar dat vereist technische kennis. Voor de meeste verkopers is een kant-en-klare tool voldoende. Zorg dat je de koppeling test met een paar transacties voordat je volledig overschakelt.
Veelgestelde vragen
Hoe boek ik de commissie van Bol.com?
Boek de commissie als verkoopkosten op een aparte grootboekrekening, los van je omzet.
Is de commissie van Bol.com inclusief btw?
Gebruik een journaalpost waarin je de brutoprijs als omzet boekt en de commissie als kosten aftrekt. Voor auto-onderdelen: bij een verkoop van €50, boek je €50 als omzet en €6,50 als commissiekosten. Nee, de commissie wordt exclusief btw getoond in de tarieventabel van Bol.com.
Moet ik de omzet van Bol.com uitsplitsen?
De factuur bevat wel btw over de commissie, die je als voorbelasting kunt aftrekken. Bijvoorbeeld: een commissie van €6,50 exclusief btw levert €1,37 btw op die je terugkrijgt.
Hoe verwerk ik LVB-kosten in mijn boekhouding?
Ja, voor een correcte btw-aangifte moet je de bruto-omzet en de ingehouden commissie apart boeken.
Dit voorkomt dat je te veel btw betaalt of aftrekposten mist. Gebruik hiervoor je boekhoudsoftware en zorg dat elke transactie correct wordt verwerkt. LVB-kosten boek je als inkoopkosten of verkoopkosten, afhankelijk van je boekhoudmethode. Bij fulfilment door Bol worden kosten voor opslag en verzending apart vermeld.
Kan ik Bol.com verkopen automatisch inboeken?
Boek ze op een aparte rekening, bijvoorbeeld ‘LVB-kosten’, en trek de btw als voorbelasting af. Ja, via tools zoals Webwinkelfacturen of APIcenter kun je Bol.com verkopen direct als factuur in je boekhouding krijgen, net zoals je eBay verkopen en platform fees verwerken in je administratie.
Deze koppelingen kosten tussen €10 en €50 per maand en besparen je uren handmatig werk. Test altijd eerst met een paar transacties.
Praktische tips voor je boekhouding
Begin met een overzicht van je laatste maandelijkse Bol.com-specificatie. Pak een voorbeeldtransactie voor auto-onderdelen, zoals een set velgen of oliefilters, en boek deze handmatig om het proces te begrijpen.
Gebruik een eenvoudig sjabloon in Excel of je boekhoudprogramma. Stel een aparte grootboekrekening in voor Bol.com-commissies en LVB-kosten.
Dit maakt het eenvoudig om aan het eind van het jaar je totale kosten te zien en je belastingaangifte voor te bereiden. Voor kleine verkopers (tot 50 transacties per maand) is handmatig boeken nog te doen, maar groei je door, investeer dan in automatisering. Hou rekening met seizoenspieken in de auto-branche, zoals meer verkopen in de winter voor banden of ruitenwissers.
Zorg dat je boekhouding hierop is ingesteld, bijvoorbeeld door maandelijkse rapporten te genereren. Vergeet ook niet om je affiliate marketing uitbetalingen te boeken in de strakke boekhouding van je webshop. Tot slot, raadpleeg een boekhouder die bekend is met e-commerce en Bol.com, zodat je geen fiscale valkuilen mist.