Btw verleggen bij zakelijke B2B e-commerce bestellingen: hoe boek je dit in 2026?
Stel je voor: je runt een webshop die onderdelen verkoopt voor oldtimers. Een garage in Duitsland bestelt een set klassieke velgen, jij levert ze vanuit je magazijn in Antwerpen.
Super tof, maar hoe zit het nu met die btw? Moet je die rekenen of niet? In 2026 verandert er het een en ander, dus laten we even samen door de bocht gaan. Dit is hoe je btw verleggen bij zakelijke B2B e-commerce bestellingen boekt in 2026, zonder hoofdpijn.
Wanneer is btw verleggen toegestaan?
Stel je hebt een B2B-webshop voor auto-onderdelen. Je verkoopt een set performance remmen aan een garage in Nederland.
Omdat het om een bedrijfstransactie gaat binnen de EU, mag je de btw verleggen.
Dat betekent dat de Nederse klant de btw betaalt in eigen land, en jij als Belgische ondernemer geen btw aanrekent op de factuur. De belangrijkste voorwaarde? Je klant moet een geldig btw-nummer hebben.
Zonder geldig nummer mag je de btw niet verleggen. Je moet het btw-nummer van je klant controleren voordat je de verkoop afrondt.
Doe je dit niet? Dan ben jij alsnog verantwoordelijk voor de btw-aangifte in België. Om te controleren of het btw-nummer geldig is, gebruik je het VIES-systeem van de Europese Commissie. Dat is gratis en online beschikbaar.
Voer het nummer in en je krijgt direct bevestiging. Handig voor als je snel een bestelling wilt verwerken zonder later problemen.
Let op: btw verleggen mag alleen bij B2B-transacties. Particuliere klanten vallen hier buiten. Verkoop je auto-onderdelen aan een particulier? Dan reken je gewoon 21% btw.
Het proces van btw-verlegging in je boekhouding
Zodra je weet dat je btw mag verleggen, moet je dit goed verwerken in je factuur. Op een btw-verlegde factuur vermeld je geen btw-bedrag.
In plaats daarvan schrijf je duidelijk de tekst ‘btw verlegd’ of ‘verlegging btw’. Zo weet je klant meteen wat er speelt. Verder moet je factuur voldoen aan de normale eisen: je KvK-nummer, btw-nummer, factuurnummer, datum, omschrijving van de goederen en het totaalbedrag.
Het enige verschil is dus het ontbreken van btw en de vermelding van de verlegging.
Goede boekhoudsoftware helpt je hier enorm bij. Programma’s zoals Exact Online, Yuki of SnelStart hebben standaard opties voor btw-verlegging. Je selecteert simpelweg ‘btw verlegd’ en de software berekent alles automatisch correct. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten.
Voor je btw-aangifte geef je deze transacties aan in de rubriek voor intracommunautaire leveringen. Je klant geeft de btw weer aan in zijn eigen land. Zo blijft alles netjes in de boeken kloppen.
Compliance en e-facturatie vanaf 2026
Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie voor B2B-transacties in België verplicht. Dit is niet optioneel meer, ook niet voor auto-onderdelen of andere nicheproducten.
De overheid wil hiermee btw-fraude tegengaan en de administratie versnellen. Een e-factuur is een gestandaardiseerd digitaal bestand dat direct in de boekhouding van je klant verwerkt kan worden.
Het is dus meer dan een PDF. Denk aan UBL-bestanden of andere XML-formaten. Veel boekhoudprogramma’s ondersteunen dit al standaard.
Wat betekent dit voor jouw webshop? Je moet je facturatieproces aanpassen.
Geen losse PDF’s meer naar klanten mailen, maar direct een e-factuur aanbieden. Gelukkig bieden moderne e-commerceplatformen en boekhoudsoftware hier al oplossingen voor. Zo koppel je je webshop direct aan je boekhouding en verstuur je automatisch e-facturen. Deze verplichting geldt voor alle binnenlandse B2B-transacties.
Dus ook voor die set banden die je verkoopt aan een garage in Brussel.
Zorg dat je op tijd bent ingericht, want de Belastingdienst controleert streng op naleving.
Veelgestelde vragen over btw verleggen
Wat betekent ‘btw verlegd’ op een factuur?
Dit betekent dat de klant de btw zelf moet aangeven en betalen, in plaats van de leverancier. Jij rekent geen btw op de factuur, maar de klant betaalt de btw in zijn eigen land.
Mag ik btw verleggen naar een particulier?
Nee, btw-verlegging is uitsluitend toegestaan bij transacties tussen btw-plichtige bedrijven (B2B).
Verkoop je auto-onderdelen aan een particulier? Dan reken je gewoon 21% btw. Hoe controleer ik het btw-nummer van mijn klant?
Je kunt het btw-nummer van je klant controleren via het VIES-systeem van de Europese Commissie.
Dat is gratis en online beschikbaar. Voer het nummer in en je krijgt direct bevestiging. Wat als ik twijfel over het btw-nummer?
Bij twijfel over de geldigheid van het btw-nummer moet je gewoon btw in rekening brengen. Zo voorkom je problemen met de Belastingdienst.
Is e-facturatie verplicht voor B2B in 2026?
Ja, in België is e-facturatie voor binnenlandse B2B-transacties verplicht vanaf 1 januari 2026.
Dit geldt ook voor je webshop.
Praktische stappen voor 2026
Stap 1: Controleer altijd het btw-nummer van je klant via VIES voordat je een bestelling verwerkt. Zo weet je zeker dat je btw mag verleggen.
Stap 2: Pas je factuurtemplate aan. Voeg de tekst ‘btw verlegd’ toe en zorg dat je geen btw-bedrag toont.
Gebruik hiervoor je boekhoudsoftware. Stap 3: Richt je webshop in op e-facturatie. Koppel je webshop aan een boekhoudprogramma dat je ICP-aangifte voor internationale verkopen automatisch regelt, zoals Exact Online of Yuki.
Zo verstuur je automatisch de juiste facturen. Stap 4: Houd je administratie bij.
Geef de intracommunautaire leveringen aan in je btw-aangifte. Dit doe je in de rubriek voor leveringen binnen de EU. Stap 5: Blijf op de hoogte van wijzigingen. De belastingregels veranderen regelmatig, dus check af en toe de site van de Belastingdienst of vraag advies aan een boekhouder.
Conclusie: Zo boek je btw verleggen in 2026
Btw verleggen bij zakelijke B2B e-commerce bestellingen is niet ingewikkeld als je de stappen volgt. Controleer het btw-nummer, pas je factuur aan en zorg dat je klaar bent voor e-facturatie vanaf 2026.
Zo blijft je administratie op orde en voorkom je boetes. Met deze aanpak kun je je focussen op wat echt telt: het verkopen van auto-onderdelen en het helpen van je klanten.
Want laten we eerlijk zijn, daar word je pas écht blij van.