e-Boekhouden.nl review voor kleine e-commerce ondernemers in Nederland
Functionaliteiten voor e-commerce
Een webshop draait op automatisering. Jij wilt niet elke order handmatig invoeren. e-Boekhouden.nl begrijpt dat en biedt koppelingen met bekende webshopsoftware.
Je kunt gratis koppelen met WooCommerce, Shopify en Lightspeed. Deze koppelingen zorgen dat bestellingen, betalingen en klantgegevens automatisch in je boekhouding belanden. Dat scheelt uren werk per week.
Stel je verkoopt auto-onderdelen via Shopify. Elke keer als iemand een remklauw of wieldop bestelt, verwerkt de koppeling de factuur direct.
Je ziet meteen welke inkomsten je hebt en welke btw je moet afdragen. Ook de bankkoppeling is een must. e-Boekhouden.nl sluit aan op bijna alle Nederlandse banken. Transacties worden automatisch ingelezen en herkend.
Je klikt op ‘goedkeuren’ en klaar is Kees. De btw-aangifte verloopt ook soepel.
Het programma berekent de btw over je verkopen automatisch. Je hoeft niet te schuiven met Excel-sheets.
Voor e-commerce is dat essentieel. Je wilt je focussen op verkopen, niet op cijfers. De koppelingen zijn gratis, dus je betaalt niets extra voor deze automatisering.
Gebruiksvriendelijkheid en interface
Veel boekhoudprogramma’s zien er ingewikkeld uit. e-Boekhouden.nl is anders. Het dashboard is overzichtelijk en rustig.
Je ziet direct je openstaande facturen, bankstand en btw-saldo. Geen rommelige schermen of verborgen menu’s. Als je net begint, voelt het alsof je een oude vertrouwde app gebruikt. De mobiele app is handig voor onderweg.
Je kunt bonnetjes scannen met je telefooncamera. Handig als je net een nieuwe bandenset inkoopt bij een leverancier.
De app slaat de bon direct op en koppelt hem aan de juiste kostenpost.
Je ziet ook je banksaldi in de app. Wel is de app beperkt voor uitgebreide administratie. Je kunt niet complete facturen opmaken of voorraad bijhouden.
Maar voor de basis is het meer dan voldoende. De interface voelt warm en toegankelijk.
Knoppen hebben duidelijke labels. Er is geen technisch jargon. Als je een factuur aanmaakt, loop je stap voor stap door het proces.
Je vult klantgegevens in, typt het bedrag en kiest de btw-categorie. Het programma doet de rest.
Zo voelt boekhouden niet als een straf.
Kosten en pakketstructuur
Geld tellen is belangrijk, zeker als je net start. e-Boekhouden.nl heeft een speciale startersregeling.
Als je minder dan 15 maanden ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel, mag je het pakket gratis gebruiken. Geen verborgen kosten, geen proefperiode die stopt. Je kunt dus rustig wennen aan het programma zonder druk.
Na die 15 maanden betaal je een vast bedrag per maand. De prijzen zijn transparant.
Je betaalt geen extra kosten voor de koppelingen met WooCommerce of Shopify.
Dat is een groot voordeel voor webshopeigenaren. Sommige concurrenten rekenen per koppeling, bij e-Boekhouden.nl zit het inbegrepen. Je kunt kiezen uit verschillende pakketten, waaronder geschikte boekhoudpakketten voor digitale webshops. Voor de meeste webshops is het ‘Starter’-pakket voldoende.
Daarmee kun je onbeperkt facturen versturen, banktransacties verwerken en btw-aangifte doen. Wil je meer gebruikers of uitgebreide rapportages?
Dan stap je naar een hoger pakket. De kosten liggen lager dan veel traditionele boekhoudprogramma’s. Zo houd je geld over voor je marketing.
Klantenservice en ondersteuning
Goede hulp is goud waard. e-Boekhouden.nl heeft een uitgebreide kennisbank. Daar vind je stap-voor-stap handleidingen en video’s.
Zo leer je hoe je een koppeling instelt of een factuur opmaakt.
De kennisbank is duidelijk en up-to-date. Je hoeft niet te zoeken naar oude informatie. De helpdesk is bereikbaar via e-mail en telefoon.
Ze reageren snel en begrijpen de vragen van webshopeigenaren. Geen lange wachtrijen of onpersoonlijke tickets.
Je krijgt antwoord in helder Nederlands. Voor startende ondernemers is dat een geruststellend idee. Er is ook een community van gebruikers. Je kunt vragen stellen en ervaringen delen.
Handig als je twijfelt over een specifieke instelling. De ondersteuning voelt persoonlijk, niet als een grote, kille organisatie.
Voor- en nadelen voor webshop eigenaren
Als webshopeigenaar wil je weten wat de sterke punten zijn. e-Boekhouden.nl biedt gratis koppelingen met WooCommerce, Shopify en Lightspeed, en is een uitstekend boekhoudprogramma met mobiele app.
Dat is een groot pluspunt. De bankkoppeling werkt naadloos. De btw-aangifte verloopt automatisch. De startersregeling maakt het extra aantrekkelijk.
Er zijn ook beperkingen. De voorraadmodule ontbreekt. Als je veel producten beheert, moet je een apart voorraadsysteem gebruiken.
Dat kan extra werk zijn. De mobiele app is functioneel, maar niet geschikt voor complexe taken.
Voor de meeste starters is dat geen probleem. Samengevat: e-Boekhouden.nl is ideaal voor kleine webshops die automatisering willen zonder hoge kosten. Het is geen compleet ERP-systeem, maar met gebruiksvriendelijke boekhoudsoftware voor beginners hoef je dat ook niet als je net begint.
Veelgestelde vragen
Is e-Boekhouden.nl geschikt voor webshops?
Ja, het biedt goede koppelingen met populaire webshopsoftware en is zeer gebruiksvriendelijk voor starters.
Wat kost e-Boekhouden.nl voor starters?
Je kunt je bestellingen automatisch verwerken en btw-aangifte doen zonder moeite. Starters die minder dan 15 maanden ingeschreven staan bij de KvK kunnen gratis gebruikmaken van het pakket. Na die periode betaal je een vast maandbedrag, afhankelijk van het gekozen pakket.
Heeft e-Boekhouden.nl een voorraadmodule?
Nee, e-Boekhouden.nl heeft geen uitgebreide voorraadmodule; dit moet vaak extern worden opgelost. Je kunt wel producten en diensten invoeren, maar voor echte voorraadbeheer is een apart systeem nodig.
Kan ik mijn webshop koppelen aan e-Boekhouden?
Ja, er zijn directe koppelingen beschikbaar voor onder andere WooCommerce, Shopify en Lightspeed.
Is de mobiele app van e-Boekhouden goed?
De koppelingen zijn gratis en eenvoudig in te stellen. De app is functioneel voor het scannen van bonnetjes en inzien van saldi, maar beperkt in uitgebreide administratie. Voor snelle handelingen onderweg is het prima, maar voor complexe taken gebruik je de desktopversie.