Exact voor Handel gebruiken voor zeer geavanceerde e-commerce voorraadadministratie
Stel je voor: je runt een webshop voor auto-onderdelen. Je verkoopt van remblokken tot complete uitlaatsystemen, en je voorraad ligt verspreid over drie magazijnen.
Een klant bestelt een specifieke koplamp voor een VW Golf uit 2015.
Je moet in één oogopslag zien of die op voorraad is, in welk magazijn hij ligt, en of die batchnummer klopt voor de garantie. Dat is precies waar Exact voor Handel om de hoek komt kijken. Het is geen ingewikkeld gedoe, maar een simpele manier om al die chaos op orde te krijgen.
Je bent klaar met handmatig tellen en eindeloos zoeken in spreadsheets. Dit systeem regelt het voor je, zodat jij je kunt richten op wat echt telt: verkopen en groeien.
Wat is Exact voor Handel eigenlijk?
Exact voor Handel is een cloudgebaseerd ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen onder één dak brengt. Denk aan boekhouding, voorraadbeheer, inkoop en verkoop – allemaal naadloos op elkaar afgestemd.
Het is geen ingewikkeld bouwwerk; het voelt als een slimme assistent die je helpt om overzicht te houden.
Voor auto-onderdelen betekent dit dat je niet langer hoeft te gissen of die set remklauwen nog binnenkomt. Je ziet het direct, realtime. Waarom is dit zo handig?
Omdat het fouten voorkomt. Handmatige invoer in Excel is een ramp voor je voorraadadministratie. Je typt verkeerde aantallen in, vergeet een order te verwerken, en voordat je het weet, mis je omzet of heb je dubbele bestellingen. Exact combineert alles in één werkomgeving.
Geen gedoe met losse bestanden of eindeloze zoektochten. Je bespaart tijd, vermindert stress en houdt je marges scherp.
Functionaliteiten van Exact voor Handel voor auto-onderdelen
Als je werkt met auto-onderdelen, weet je dat voorraadbeheer complex kan zijn. Exact voor Handel biedt geavanceerd magazijnbeheer dat perfect past bij deze uitdagingen. Je kunt meerdere magazijnen beheren – ideaal als je onderdelen opslaat in verschillende locaties, zoals een hoofdmagazijn en een satellietlocatie voor snelle leveringen.
Bijvoorbeeld: je hebt banden in Magazijn A en motoronderdelen in Magazijn B.
Het systeem laat precies zien waar elk item ligt, zonder dat je fysiek hoeft te gaan kijken. Traceability en batchnummers zijn cruciaal in de auto-industrie.
Denk aan remmen of airbags: die moeten traceerbaar zijn voor garantie en veiligheid. Exact ondersteunt 100% traceability, wat betekent dat je elk onderdeel kunt volgen van inkoop tot verkoop. Je voert batchnummers in en het systeem bewaakt automatisch de houdbaarheid of eventuele recalls.
Volgens Advisie (2026) biedt Exact Online Handel abonnementen met deze functies, inclusief assemblagebeheer voor het samenstellen van sets, zoals een complete remschijfset voor een BMW.
Assemblagebeheer is een gamechanger voor auto-accessoires. Je kunt onderdelen bundelen tot een pakket, zoals een set velgen met banden. Exact houdt bij hoeveel losse items je nodig hebt en past je voorraad automatisch aan. Dit voorkomt dat je te veel losse onderdelen inkoopt of tekortkomt tijdens een drukke verkoopperiode. Kw: Exact voor Handel, voorraadadministratie, ERP software – dit systeem maakt het allemaal behapbaar.
Integratie met e-commerce: naadloos koppelen aan je webshop
Je webshop is je winkelruit voor auto-onderdelen. Klanten bestellen online, en jij wilt dat je voorraadreserveringen voor openstaande bestellingen direct in je voorraadsysteem beheert.
Exact voor Handel ondersteunt koppelingen met ruim 370 apps, volgens Bijzen & Dekker (2026). Dat betekent dat je kunt koppelen met populaire e-commerce platformen zoals Shopify, WooCommerce of Magento – perfect voor auto-onderdelen webshops. Je installeert de koppeling, en voilà: bestellingen lopen automatisch door naar je voorraadadministratie. Door voorraadbeheer-software te koppelen aan je boekhouding, wordt automatische orderverwerking de kern van je bedrijf.
Stel een klant bestelt een uitlaatdemper voor een Ford Focus. De webshop geeft de order door aan Exact.
Het systeem checkt de voorraad, reserveert het item en genereert een picklijst voor je magazijnmedewerkers.
Geen handmatig overtypen, geen vertragingen. Dit bespaart uren per dag, vooral tijdens pieken zoals Black Friday of einde-jaarsverkoop voor auto-onderdelen. Je webshop koppeling en order management worden zo een fluitje van een cent.
Denk aan de voordelen voor je klanten: snellere levertijden en minder fouten. Als je voorraad realtime up-to-date is, voorkom je dat iemand een onderdeel bestelt dat net uitverkocht is.
Exact zorgt ervoor dat je webshop en magazijn synchroon lopen, wat je reputatie als betrouwbare auto-onderdelen leverancier versterkt. En dat allemaal zonder extra software – het zit ingebouwd in je abonnement.
Schaalbaarheid en groei: abonnementen voor je bedrijf
Je bedrijf groeit, en je voorraadadministratie moet meegroeien. Exact voor Handel biedt abonnementsvormen die passen bij elke fase, van starter tot gevestigde speler in auto-onderdelen.
Kies uit edities zoals Plus, Professional en Premium, elk met meer functies naarmate je groeit. Bijvoorbeeld: de Plus-editie (vanaf ongeveer €50 per maand) ondersteunt al meerdere magazijnen en assemblagebeheer, ideaal voor een webshop die net start met uitbreiden. Voor groeiende bedrijven zijn de hogere edities essentieel.
Professional (rond €100-150 per maand) voegt geavanceerde rapportages toe, zoals prognoses voor je voorraad.
Stel je voor: je ziet dat winterbanden straks nodig zijn, en Exact berekent hoeveel je moet inkopen om geen tekort te hebben. Premium (vanaf €200 per maand) biedt volledige ERP-functies, inclusief diepgaande planning voor seizoensgebonden auto-onderdelen. Prijzen kunnen variëren op basis van het aantal gebruikers en transacties, maar ze zijn schaalbaar – je betaalt alleen wat je nodig hebt.
Prognoses en planning zijn ingebouwd. Exact gebruikt data uit je verkoopgeschiedenis om toekomstige behoeften in te schatten, zoals meer remblokken in de zomer.
Dit helpt je voorraadplanning te optimaliseren, zodat je niet te veel geld vastlegt in onnodige onderdelen.
Schaalbare software zoals Exact zorgt dat je niet hoeft te wisselen van systeem als je uitgroeit naar 10 magazijnen of internationale leveringen. Het groeit met je mee, zonder onderbreking.
Veelgestelde vragen over Exact voor Handel
Veel ondernemers in auto-onderdelen hebben vragen voordat ze instappen. Hier beantwoorden we de meest voorkomende, gebaseerd op feiten van Exact en Advisie (2026).
- Wat is Exact voor Handel? Een cloudgebaseerd ERP-systeem dat boekhouding, voorraadbeheer, inkoop en verkoop verenigt. Het is ideaal voor auto-onderdelen webshops omdat het alle processen centraal beheert.
- Kan ik meerdere magazijnen beheren in Exact? Ja, de Plus, Professional en Premium edities ondersteunen meerdere magazijnen. Handig als je onderdelen opslaat verspreid over locaties, zoals een hoofdmagazijn in Nederland en een depot in Duitsland.
- Ondersteunt Exact assemblagebeheer? Ja, vanaf de Plus-editie is assemblagebeheer inbegrepen. Perfect voor het bundelen van auto-onderdelen, zoals een set sportuitlaten of velgen met banden.
- Wat is het voordeel van Exact boven Excel? Exact biedt één geïntegreerde werkomgeving, wat handmatige invoer en foutgevoelige processen voorkomt. Geen verkeerde tellingen meer – je bespaart tijd en verliest geen omzet door fouten.
- Kan ik Exact koppelen aan mijn webshop? Ja, Exact biedt directe integraties met verschillende e-commerce platformen, zoals Shopify of WooCommerce. Met ruim 370 apps beschikbaar, is de koppeling snel geregeld.
Heb je andere vragen? Het systeem is zo ontworpen dat je snel antwoorden vindt via de helpfuncties of support. Kw: veelgestelde vragen, faq – dit helpt je op weg zonder frustratie.
Praktische tips om te starten met Exact voor Handel
Om direct aan de slag te gaan, begin met een proefabonnement van Exact Online Handel.
Test de functies met een beperkte voorraad auto-onderdelen, zoals 50 SKU's aan remmen en filters. Zo ervaar je hoe de magazijnbeheer werkt zonder grote investering.
Plan je koppeling met je webshop als eerst. Kies een platform dat je al gebruikt, en volg de eenvoudige stappen in Exact om de integratie te activeren. Door inventarisatie-apps op je telefoon te integreren met je financiële webshop administratie, begin je direct met automatische orderverwerking voor je best verkopende onderdelen, zoals oliefilters of ruitenwissers. Dit levert direct tijdswinst op.
Monitor je marges wekelijks. Gebruik de prognoses om je voorraadplanning bij te sturen – bijvoorbeeld meer inkopen voor seizoensgebonden onderdelen.
En blijf leren: Exact biedt gratis webinars over e-commerce voorraadadministratie. Zo haal je er alles uit, zonder dat je een expert hoeft te zijn. Je bent klaar voor geavanceerde e-commerce voorraadadministratie – en je auto-onderdelen webshop gaat als een trein.