Notariskosten voor het oprichten van je e-commerce BV boeken in de start-administratie
Je staat op het punt om je e-commerce BV op te richten en vraagt je af: wat kost dat nou eigenlijk? De notariskosten zijn vaak de grootste post, maar hoe zit het precies?
Je wilt geen onnodige uitgaven doen, maar wel alles goed geregeld hebben.
In dit overzicht lees je wat je echt kwijt bent, hoe je het slim boekt en hoe je bespaart zonder risico’s.
Wat kost een BV oprichten? Een reëel prijskaartje
De gemiddelde oprichting van een e-commerce BV kost tussen de €599 en €1.249 exclusief btw.
Dit bedrag is een schatting op basis van de meest voorkomende pakketten. Het hangt af van wat je precies nodig hebt: een standaardakte of maatwerkstatuten? De grootste kostenpost is de notaris. Zij maken de oprichtingsakte en de statuten.
Daarnaast betaal je inschrijfkosten bij de Kamer van Koophandel (KvK). Die bedragen €85,15 exclusief btw.
Een klein bedrag, maar het telt mee. De totaalprijs hangt dus af van de notaris en de complexiteit van je statuten.
Een e-commerce BV met een simpele structuur is vaak goedkoper dan een BV met meerdere aandeelhouders of speciale clausules.
De drie tiers: budget, midden en premium
Budget: alles zelf regelen
Hier kies je voor een standaardakte bij een notaris die scherp geprijsd is. Je regelt de meeste dingen zelf, zoals de KvK-inschrijving.
De totale kosten liggen rond de €650 exclusief btw. Dit is een prima optie als je eenvoudige statuten kunt gebruiken.
Midden: beetje hulp erbij
Je betaalt ongeveer €500 voor de notaris en €85,15 voor de KvK. De rest zit in kleine extra’s, zoals een bankrekening openen. Dit is de meest basale, maar wettelijk correcte optie.
Hier kies je voor een notaris die je helpt met advies over de statuten. Handig als je twijfelt over bepaalde clausules.
Premium: alles uit handen geven
De kosten liggen tussen de €800 en €1.000 exclusief btw. Je betaalt ongeveer €700 voor de notaris en €85,15 voor de KvK. De rest is voor extra’s, zoals een snellere procedure of wat advies. Dit is een goede balans tussen prijs en service.
Als je complexe statuten nodig hebt of niet veel tijd hebt, kies je voor een premium pakket.
De notaris regelt alles, inclusief advies en een spoedprocedure. De kosten liggen tussen de €1.000 en €1.249 exclusief btw. Je betaalt ongeveer €900 voor de notaris en €85,15 voor de KvK.
De rest zit in extra service, zoals het opstellen van een aandeelhoudersovereenkomst. Wil je ook onkostenvergoedingen voor je personeel automatiseren? Dit is de duurste optie, maar wel zorgeloos.
Boekhoudkundige verwerking: hoe je het slim aanpakt
De oprichtingskosten mag je boeken als aanloopkosten, net zoals je kosten voor webshop fotografie in je administratie verwerkt. Dit betekent dat je ze aftrekt van je winst, waardoor je belasting bespaart.
Dit is vooral interessant als je in het eerste jaar nog weinig winst maakt. Zet de notariskosten en de KvK-inschrijving in je boekhouding onder ‘aanloopkosten’. Doe dit direct bij de start, zodat je overzicht houdt.
Gebruik een boekhoudprogramma dat dit automatisch verwerkt, zoals e-Boekhouden of Exact Online, en laat je kredietkosten en leningen strak verwerken.
De registratiekosten van de KvK (€85,15 excl. btw) zijn aftrekbaar. De notariskosten ook. Je moet wel een factuur bewaren. Zonder factuur geen aftrek.
Totaalkosten over 1-3 jaar: wat kost een BV echt?
De eenmalige kosten voor de oprichting zijn dus tussen de €599 en €1.249 exclusief btw.
Maar wat zijn de jaarlijkse kosten? Houd rekening met €1.000 tot €2.500 per jaar voor administratie en een jaarrekening.
- Budget: €650 (oprichting) + €3.000 (3 jaar administratie) = €3.650
- Midden: €900 (oprichting) + €3.000 (3 jaar administratie) = €3.900
- Premium: €1.150 (oprichting) + €3.000 (3 jaar administratie) = €4.150
De totale cost of ownership over drie jaar ziet er zo uit: De verschillen zijn klein. De keuze hangt dus af van je persoonlijke voorkeur en hoeveel hulp je wilt.
Veelgestelde vragen en slimme bespaartips
Vraag: Zijn oprichtingskosten aftrekbaar?
Antwoord: Ja, dat zijn ze. Boek ze als aanloopkosten en ze verminderen je belastbare winst.
Vraag: Hoe lang duurt het oprichten van een BV?
Antwoord: Meestal 5 tot 10 werkdagen. Een spoedprocedure kan het sneller maken, maar kost extra.
Vraag: Is een notaris verplicht?
Antwoord: Ja, een notariële akte is wettelijk verplicht voor de oprichting van een BV.
Om te besparen, vraag bij meerdere notarissen een offerte op. Prijzen kunnen nogal verschillen.
Kies voor een standaardakte als dat kan. En boek de kosten direct goed, zodat je profiteert van de aftrek. De notariskosten zijn een eenmalige investering.
Een goede start voorkomt problemen later. Kies een tier die bij je past, boek het slim en je e-commerce BV staat als een huis.