Riverty (AfterPay) facturen moeiteloos matchen in de boekhouding van je webshop
Je webshop loopt als een trein, de bestellingen stromen binnen, en dan komt de boekhouding. Vooral als je met Riverty (voorheen AfterPay) werkt, wil je niet urenlang facturen zitten te matchen.
Je wilt gewoon dat het klopt, zonder gedoe. Deze gids helpt je om Riverty-facturen moeiteloos te verwerken, zodat je tijd overhoudt voor je auto-onderdelen of accessoires.
De overgang van AfterPay naar Riverty
Oktober 2022 was een belangrijke maand. Arvato Financial Solutions en AfterPay veranderden hun naam in Riverty.
Voor jou als webshopeigenaar veranderde er technisch weinig, maar de naam op de factuur ziet er nu anders uit. Deze naamsverandering heeft geen directe impact op bestaande koppelingen.
Als je al een koppeling had met AfterPay, werkt deze vaak nog steeds, maar controleer wel of de instellingen up-to-date zijn. Sommige plugins vereisen een update om de nieuwe naam te herkennen. Denk aan je boekhouding: de transacties van Riverty moeten nog steeds als zodanig herkenbaar zijn. Zorg dat je de oude transacties van AfterPay en de nieuwe van Riverty netjes gescheiden houdt voor een overzichtelijk jaaroverzicht.
Riverty koppelen aan je auto-webshop
Een goede koppeling is essentieel. Riverty biedt diverse plug-ins voor bekende e-commerce platformen.
Denk aan Shopware, Magento of WooCommerce. Deze plugins zorgen dat bestellingen automatisch worden doorgezet naar je boekhouding. De installatie is vaak simpel.
Je downloadt de plug-in, uploadt deze naar je webshop en configureert de instellingen. Je vult je Riverty-gebruikersnaam en wachtwoord in en activeert de koppeling.
Binnen enkele minuten is alles draaiende. Voor auto-webshops is het belangrijk dat de koppeling specifieke productdata kan verwerken.
Denk aan artikelnummers voor onderdelen, gewicht voor verzending en eventuele BTW-codes voor verschillende landen. Zorg dat je plugin dit ondersteunt. Als je een eigen koppeling bouwt, let dan op de API-documentatie van Riverty. Hierin staan alle benodigde endpoints en data-structuren. Gebruik de juiste authenticatie (meestal OAuth2) om je data veilig te houden.
Automatische order-to-cash flow voor auto-onderdelen
De order-to-cash flow is de reis van een bestelling tot en met de betaling.
Riverty biedt hierin een 'accounting as a service' oplossing. Dit betekent dat ze een groot deel van de factuurverwerking automatiseren. Wanneer een klant een auto-onderdeel bestelt en kiest voor 'Riverty', wordt de factuur direct door Riverty verwerkt. Jij ontvangt het orderbedrag meestal al binnen enkele dagen, terwijl Riverty het risico op wanbetaling draagt.
De geautomatiseerde factuurverwerking zorgt dat elke transactie netjes wordt geboekt. Dit voorkomt fouten en bespaart je uren handmatig werk.
Ideaal als je dagelijks tientallen orders verwerkt voor bijvoorbeeld velgen of uitlaatSystemen.
Stel je voor: een klant koopt een set zomerbanden. De order komt binnen, Riverty keurt de klant goed en betaalt jou. Je kunt nu ook je Bol.com verkoopfacturen automatisch importeren in je boekhouding. Jij hoeft niets meer te doen.
Btw-verwerking op Riverty-facturen
BTW is een complex verhaal, vooral bij cross-border verkopen. Riverty past vaak de verleggingsregeling toe voor btw-plichtige ondernemers.
Dit betekent dat de BTW niet op de factuur staat, maar in je eigen aangifte wordt verwerkt. Ben je niet btw-plichtig in Nederland? Dan wordt er 19% Duitse BTW in rekening gebracht op de Riverty-factuur.
Dit is belangrijk om mee te nemen in je prijsstelling. Zorg dat je marges hierop zijn afgestemd.
Voor auto-onderdelen kan dit variëren. Een motorblok heeft een ander BTW-tarief dan een set wieldoppen.
Zorg dat je boekhouding deze verschillen correct verwerkt. Gebruik hiervoor de juiste BTW-codes in je plugin. Tip: Vraag je boekhouder om hulp bij de BTW-aangifte. Zij kunnen controleren of de verleggingsregeling correct wordt toegepast en of je geen BTW misloopt of te veel betaalt.
Debiteurenbeheer en incasso: wie draagt het risico?
Een groot voordeel van Riverty is dat zij het risico op wanbetaling overnemen. Riverty koopt de vordering over en draagt daarmee het risico.
Jij ontvangt je geld, ongeacht of de klant betaalt. Dit is vooral waardevol bij auto-onderdelen van hogere waarde. Denk aan een set velgen van €1.500 of een motorische reparatie-set, zeker wanneer je Klarna achteraf betalen naadloos integreert in je webshop.
Riverty beoordeelt de kredietwaardigheid van de klant, zodat jij dat niet hoeft te doen.
Incassoprocessen worden ook door Riverty afgehandeld. Als een klant niet betaalt, neemt Riverty contact op en start het incassotraject. Jij blijft gespaard van deze ongemakkelijke gesprekken.
Veelgestelde vragen over Riverty
Je boekhouding blijft hierdoor overzichtelijk. Geen openstaande posten die je zelf moet opvolgen.
Alles is geregeld, zodat je je kunt richten op je core business: auto-onderdelen verkopen.
Is Riverty hetzelfde als AfterPay?
Ja, AfterPay is per oktober 2022 verdergegaan onder de naam Riverty. De dienstverlening blijft hetzelfde. Hoe verwerk ik Riverty-facturen in mijn boekhouding?
Riverty biedt vaak geautomatiseerde koppelingen die de order-to-cash flow in je boekhouding stroomlijnen. Gebruik een plug-in voor je e-commerce platform.
Wie draagt het risico bij Riverty-betalingen?
Riverty koopt de vordering over, waardoor zij het risico op wanbetaling dragen. Jij ontvangt altijd je geld.
Hoe zit het met btw op Riverty-facturen?
Bij btw-plichtige ondernemers wordt vaak de verleggingsregeling toegepast. Anders wordt 19% Duitse btw gerekend. Kan ik Riverty koppelen aan mijn webshop?
Ja, dit kan via diverse plug-ins voor platforms zoals Shopware of via je Payment Service Provider.
Praktische tips voor je auto-webshop
Test je koppeling eerst in een staging-omgeving voordat je live gaat. Zo voorkom je dat echte orders verkeerd worden verwerkt.
Houd je voorraad en ordergegevens up-to-date. Een goede koppeling zorgt dat je Magento 2 verkopen robuust syncen met je voorraadbeheer, zodat alles automatisch wordt bijgewerkt na een verkoop.
Gebruik aparte categorieën in je boekhouding voor Riverty-transacties. Dit maakt het eenvoudiger om ze terug te vinden tijdens een audit. Regelmatig je transacties controleren.
Hoewel de koppeling automatisch is, kan er altijd een foutje sluipen. Een snelle wekelijkse check voorkomt grote problemen. Met deze stappen houd je je boekhouding overzichtelijk en je webshop soepel draaiende. Zo blijft er meer tijd over voor wat echt telt: het bouwen van je auto-droom.