Silvasoft gebruiken voor de gecombineerde administratie van een webshop en fysieke winkel
Stel je voor: je runt een winkel met auto-accessoires. Online verkopen ze als een trein, maar in de fysieke zaak draait de kassa ook overuren. Je administratie?
Die loopt nu uit elkaar. Een factuur hier, een bonnetje daar. Het voelt alsof je met twee systemen tegelijk moet dansen.
Silvasoft is hier de oplossing. Het is een boekhoudprogramma dat je webshop en je fysieke winkel naadloos op elkaar afstemt.
Je hoeft niet langer te schakelen tussen verschillende schermen. Alles komt samen op één plek. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en geeft je overzicht.
Je ziet precies hoeveel motorolie je nog hebt, of die specifieke wieldoppen nog op voorraad zijn, en wat je marge is op die set velgen. Het is een centrale stuurcabine voor je hele autobedrijf.
Centraal voorraadbeheer voor webshop en winkel
Een goede voorraad is het hart van je auto-onderdelenwinkel. Klanten verwachten dat die remblokken morgen bezorgd kunnen worden, terwijl een andere klant ze nu in de winkel wil ophalen. Silvasoft biedt een geïntegreerde voorraadmodule die zowel webshop- als POS-verkopen direct verwerkt.
Dat betekent: zodra iemand online een setje ruitenwissers bestelt, verdwijnt die voorraad direct uit je systeem.
De kassamedewerker in de winkel ziet meteen dat dit setje niet meer beschikbaar is. Geen dubbele verkoop, geen teleurgestelde klanten.
Real-time voorraadsynchronisatie is hier de key. Je voorkomt dat je online iets verkoopt wat net in de winkel is verkocht. Silvasoft houdt de voorraad centraal bij en werkt deze bij zodra er een verkoop plaatsvindt in de webshop of de fysieke winkel.
Stel, een klant retourneert een verkeerde oliefilter via de post. Je verwerkt de retour in Silvasoft, en de voorraad wordt automatisch aangevuld.
Ook handmatige voorraadcorrecties zijn eenvoudig. Tel je de fysieke voorraad na? Pas het aan in het systeem, en de webshop past zich direct aan. Zo blijft je voorraad altijd kloppen, of de verkoop nu online of offline plaatsvindt.
POS-systeem integratie met je administratie
De kassa in je fysieke winkel is de plek waar de daadwerkelijke verkoop gebeurt. Silvasoft koppelt je kassasysteem direct aan de boekhouding.
Dat betekent dat elke transactie automatisch wordt verwerkt. Je hoeft niet handmatig bonnetjes over te typen.
Stel, je verkoopt een set winterbanden in de winkel. De kassabon wordt direct in Silvasoft verwerkt als een verkoopfactuur. De btw wordt automatisch berekend en de voorraad wordt bijgewerkt.
Een andere handige functie is de dagomzet automatisch boeken. Aan het einde van de dag sluit je de kassa af. Silvasoft kan de dagomzet automatisch inlezen via een kassakoppeling. Je hoeft niet handmatig een journaalpost te maken.
Dat scheelt tijd en voorkomt fouten. Je ziet direct hoeveel je hebt verdiend met die specifieke dag.
Wil je liever handmatig werken? Dan voer je de omzet eenvoudig in als een dagelijkse journaalpost. Door Jortt AI-boekhouding te integreren in je e-commerce routine, blijft je administratie altijd up-to-date, zonder dat je er uren aan kwijt bent.
Gecombineerde rapportages en winstmarges
Wil je weten welk kanaal het meest oplevert? Silvasoft biedt gecombineerde rapportages die de prestaties van je webshop en je fysieke winkel naast elkaar leggen.
Je ziet direct welke producten online goed verkopen en welke in de winkel. Stel, je verkoopt online veel motorolie, maar in de winkel vooral ruitenwissers. Deze inzichten helpen je bij het bepalen van je assortiment en marketingstrategie.
Daarnaast berekent Silvasoft de winstmarges per verkoopkanaal. Je ziet precies hoeveel marge je maakt op die set velgen, of dat nu online of in de winkel is verkocht.
De geconsolideerde balans geeft je een totaaloverzicht van je financiële situatie. Je ziet niet alleen je voorraadwaarde, maar ook je openstaande facturen en je liquiditeit.
Zo heb je altijd grip op de financiële gezondheid van je autobedrijf door Moneybird te koppelen aan je WooCommerce webshop.
Klantbeheer en loyaliteitsprogramma's
Je klanten zijn je beste ambassadeurs. Silvasoft helpt je om ze te binden. Gebruik onze boekhoudsoftware met ingebouwd CRM om klantgegevens uit zowel de webshop als de fysieke winkel in één profiel te integreren.
Stel, een klant koopt online een set remblokken en komt later naar de winkel voor een apk-keuring.
Je ziet direct zijn complete aankoopgeschiedenis. Zo kun je persoonlijk advies geven en gerichte aanbiedingen doen.
Ook loyaliteitsprogramma's zijn eenvoudig in te richten. Beloon klanten voor hun aankopen, zowel online als in de winkel. Je kunt punten sparen voor korting op hun volgende aankoop.
Klantprofielen samenvoegen is eenvoudig. Als een klant zowel online als in de winkel koopt, worden zijn gegevens automatisch gecombineerd.
Zo voorkomt je dubbele klantrecords en blijft je database schoon. De historie inzien bij de kassa helpt je om snel en persoonlijk service te verlenen.
Facturatie en btw-afhandeling
De btw-aangifte is een klusje waar je tegenop kunt zien. Silvasoft maakt het eenvoudig.
De btw-aangifte wordt automatisch gegenereerd op basis van de gecombineerde omzet uit alle kanalen. Je hoeft niet langer aparte aangiftes te maken voor je webshop en je fysieke winkel.
Alles wordt in één overzichtelijk rapport gegoten. Kassabonnen vs facturen: Silvasoft maakt onderscheid tussen beide. Een kassabon is een eenvoudig bonnetje voor een directe verkoop in de winkel. Een factuur is een officieel document voor grotere aankopen of zakelijke klanten.
Silvasoft verwerkt beide soorten transacties correct in de boekhouding. Zo ben je altijd verzekerd van een correcte btw-afhandeling, ongeacht het kanaal waarop de verkoop plaatsvindt.
Veelgestelde vragen
Kan Silvasoft voorraad synchroniseren tussen webshop en winkel?
Ja, Silvasoft houdt de voorraad centraal bij en werkt deze bij zodra er een verkoop plaatsvindt in de webshop of de fysieke winkel. Is er een POS-systeem in Silvasoft?
Silvasoft biedt een POS-module die direct gekoppeld is aan de boekhouding en voorraadadministratie. Hoe boek ik de dagomzet van mijn winkel in Silvasoft?
De dagomzet kan automatisch worden ingelezen via de kassakoppeling of handmatig worden ingevoerd als dagelijkse journaalpost.
Kunnen klanten in de winkel hun online bestelling retourneren?
Ja, via het centrale CRM-systeem kun je de orderhistorie inzien en retouren direct verwerken in de administratie.
Wat kost Silvasoft voor een gecombineerde winkel?
De kosten zijn afhankelijk van de gekozen modules; Silvasoft hanteert een modulaire prijsstructuur vanaf circa €14,95 per maand.
Praktische tips voor een soepele overstap
Begin klein. Kies eerst de modules die je het hardst nodig hebt, zoals de voorraadmodule en de POS-integratie.
Je kunt later altijd uitbreiden. Test de koppeling met je webshop en kassasysteem grondig.
Zorg dat de voorraad synchronisatie werkt voordat je live gaat. Vraag je leverancier om ondersteuning bij de integratie. Veel kassaleveranciers bieden kant-en-klare koppelingen met Silvasoft.
Train je medewerkers. Zorg dat iedereen begrijpt hoe het systeem werkt, van de verkoopmedewerker tot de boekhouder. Gebruik de rapportages actief. Plan wekelijks een moment in om de cijfers te bekijken.
Welke producten lopen goed? Welke verkoopkanaal is het meest winstgevend?
Pas je voorraad en marketing hierop aan. En tot slot: blijf experimenteren.
Silvasoft is flexibel, dus probeer nieuwe loyaliteitsprogramma's of kortingsacties uit. Zo haal je het meeste uit je gecombineerde administratie.