Vixum boekhoudsoftware uittesten voor een kleinschalige webwinkel
Stel je voor: je runt een kleinschalige webwinkel. Misschien verkoop je handgemaakte autoluchtjes, speciale velgenreiniger of vintage autostickers.
Je bent druk met inkopen, inpakken, verzenden en klantenservice. En dan is er dat ene, vervelende klusje dat altijd blijft liggen: de boekhouding.
Je facturen, je uitgaven, je btw-aangifte… Het voelt als een aparte baan naast je eigenlijke werk. Je wilt er niet te veel tijd aan kwijt zijn, maar het moet wel goed gebeuren. Je bent op zoek naar een manier om dit slimmer, sneller en minder pijnlijk te maken.
En dan kom je Vixum tegen. Laten we samen kijken of dit de oplossing is voor jouw autowinkel.
Vixum: boekhouden vanuit je agenda
Vixum is een boekhoudprogramma dat anders denkt dan de meeste traditionele pakketten.
In plaats van dat je boekhouding een losstaand iets is, haalt het Vixum rechtstreeks uit je agenda. Het idee is simpel: jij plant je afspraken, Vixum zorgt voor de rest. Als je bijvoorbeeld een dag hebt ingepland voor het monteren van een nieuw audiosysteem bij een klant, of het nu om een particuliere auto of een klein wagenpark gaat, dan ziet Vixum die afspraak en maakt er een conceptfactuur van. Jij hoeft alleen nog maar de details te controleren en op 'versturen' te drukken.
Deze manier van werken is vooral fijn voor ondernemers die veel op locatie zijn of een drukke service-agenda hebben. Je hoeft niet meer apart je uren te noteren en later weer in te voeren in een boekhoudprogramma.
Het scheelt een hoop dubbel werk en voorkomt dat je vergeet facturen te maken voor kleine klusjes.
De gebruiksvriendelijkheid is hierdoor erg hoog; het voelt niet als boekhouden, maar als een logisch gevolg van je werkzaamheden. Ideaal voor zzp'ers en kleinschalige webwinkels die diensten verlenen.
De belangrijkste functies voor jouw webwinkel
Vixum biedt de basis die je als kleinschalige ondernemer nodig hebt. Denk aan eenvoudig facturatie en een overzichtelijk debiteurenbeheer.
Je kunt snel facturen maken, opstellen en versturen. Vixum houdt vervolgens voor je in de gaten of een factuur al betaald is. Je ziet in één oogopslag wie er nog moet betalen, zodat je niet zelf allerlei herinneringen hoeft te sturen.
Dit is essentieel voor je cashflow, zodat je geld niet onnodig bij klanten blijft hangen.
Een andere handige functie is het fiscale overzicht. Vixum berekent automatisch je btw. Je ziet precies hoeveel btw je moet afdragen over je verkopen, bijvoorbeeld van de auto-onderdelen die je via je webshop verkoopt, en hoeveel btw je terug kunt vragen over je eigen aankopen, zoals verf, poetsmiddelen of nieuwe banden.
Dit makt de btw-aangifte een stuk eenvoudiger. Je kunt met een gerust hart je aangifte doen, omdat je weet dat de cijfers kloppen.
Voor wie echt wil doorschakelen, is er het PRO-pakket. Hiermee kun je kredietchecks uitvoeren op klanten.
Handig als je grootse plannen hebt en zakelijke klanten wilt bedienen die misschien pas na 30 of 60 dagen betalen.
Vixum en de concurrentie: wat is de beste keuze?
Natuurlijk ben je niet de enige die op zoek is naar de ideale boekhoudsoftware. Een bekende naam is e-Boekhouden.nl. Waar Vixum sterk is in de agenda-integratie voor dienstverleners, zijn er ook specifieke boekhoudpakketten voor webshops die uitsluitend digitale autoproducten verkopen, terwijl e-Boekhouden.nl vaak completer is voor webshops die met fysieke voorraad werken.
Als je een webwinkel runt met honderden verschillende soorten autoproducten, van wieldoppen tot motorolie, en je moet bijhouden wat er op voorraad is, dan kan onze e-Boekhouden.nl review voor webshops je helpen bepalen of dit een betere fit is.
Vixum is juist specifiek gericht op zzp'ers en dienstverleners. Het is lichter en minder complex.
Voor een kleinschalige webwinkel die vooral diensten levert (zoals APK-keuringen, bandenwissels of schadeherstel) en daarnaast wat producten verkoopt, is Vixum vaak een perfecte start. De keuze hangt dus echt af van wat jij doet. Vraag jezelf af: ben ik vooral een dienstverlener met een webshop als extraatje?
Dan is Vixum waarschijnlijk je beste vriend. Ben je een pure webshop met een complex voorraadsysteem?
Dan is het slim om ook naar e-Boekhouden.nl te kijken. Vixum is in ieder geval een stuk toegankelijker geprijsd en makkelijker te leren voor starters. Zoek je een gratis boekhoudprogramma voor je e-commerce start-up? Dit pakket groeit met je mee zonder dat je direct wordt overladen met functies die je toch niet gebruikt.
Veelgestelde vragen over Vixum
Het is logisch dat je nog wat vragen hebt voordat je een keuze maakt. Hieronder beantwoorden we de meest voorkomende vragen over Vixum, specifiek voor ondernemers zoals jij.
Is Vixum geschikt voor een webwinkel?
Vixum is primair ontwikkeld voor zzp'ers en dienstverleners. Dat gezegd hebbende, het is zeker geschikt voor een kleinschalige webwinkel.
Wat kost Vixum?
Als je producten verkoopt en daarnaast diensten levert (bijvoorbeeld het monteren van de producten die je verkoopt), dan biedt Vixum alle functies die je nodig hebt. De focus ligt op service en uren, maar de facturatie voor producten werkt net zo soepel. Vixum heeft verschillende pakketten.
Heeft Vixum een gratis proefperiode?
De prijzen beginnen vanaf €19 per maand voor het PRO-pakket. Daarmee krijg je toegang tot de belangrijkste functies, inclusief de agenda-integratie en btw-ondersteuning. Er zijn ook goedkopere en duurdere opties, afhankelijk van de extra's die je nodig hebt, zoals de eerder genoemde kredietchecks. Ja, dat is een groot voordeel.
Vixum biedt de mogelijkheid om het pakket gratis en vrijblijvend uit te testen.
Kan ik met Vixum btw-aangifte doen?
Zo kun je op je gemak kijken of de software bevalt en of het bij jouw manier van werken past, voordat je ergens aan vastzit. Jazeker.
Vixum ondersteunt je bij de btw-aangifte. De software berekent automatisch je te betalen en te ontvangen btw over de periode. Je krijgt een helder fiscaal overzicht dat je kunt gebruiken voor je aangifte bij de Belastingdienst.
Is Vixum beter dan e-Boekhouden.nl?
Beter is een relatief begrip. Het hangt af van je behoeften.
Zoals eerder gezegd: als je een complexe webshop met voorraadbeheer runt, is e-Boekhouden.nl vaak krachtiger. Maar als je een kleinschalige ondernemer bent die waarde hecht aan gebruiksvriendelijkheid en de unieke agenda-integratie, dan is Vixum voor jou waarschijnlijk de betere keuze. Het is slimmer, sneller en minder ingewikkeld voor dagelijks gebruik.
Praktische tips voor het starten met Vixum
Als je besluit om met Vixum te beginnen, doe dat dan slim. Gebruik de gratis proefperiode optimaal.
Koppel je agenda en plan een paar echte afspraken in. Maak een paar testfacturen voor producten uit je webshop en voor een denkbeeldige dienst. Zo ervaar je direct hoe het werkt.
Het is ook verstandig om je huidige boekhouding te exporteren en te kijken of je die gemakkelijk kunt importeren.
Vraag desnoods hulp aan je boekhouder of iemand die er verstand van heeft om de overstap soepel te laten verlopen. Zorg dat je vanaf het begin alles netjes bijhoudt. De kracht van Vixum zit 'm in de eenvoud, maar die werkt alleen als je het consequent gebruikt.
Plan een vast moment in je week, bijvoorbeeld elk vrijdagmiddag een uurtje, om je agenda en facturen te controleren. Zo blijft je boekhouding up-to-date en voorkom je een enorme berg werk aan het einde van het kwartaal.
Het is een investering van een klein uurtje per week die je een hoop rust en tijd oplevert.
En die tijd kun je weer besteden aan waar je echt goed in bent: je webwinkel runnen en mooie dingen maken voor je klanten.